برنامه مدیریـت وظایـف

برنامه مدیریت وظایف، بستر اصلی اجرای فرایندها و مهم‌ترین نقطه تعامل کاربران نهایی با سامانه محسوب می‌شود. این برنامه با فراهم‌کردن یک محیط ساده، تعاملی و قابل شخصی‌سازی، امکان انجام فعالیت‌های روزمره سازمانی را در قالب گردش کارهای ساختار‌یافته فراهم می‌کند و نقش کلیدی در تجربه کاربری سامانه ایفا می‌نماید.
در این محیط، کاربران بر اساس سطح دسترسی خود می‌توانند وظایف تخصیص‌یافته را مشاهده، دسته‌بندی، اجرا یا به دیگران واگذار کنند. کارتابل شخصی هر کاربر، نمایی جامع از وظایف، فرم‌ها، وضعیت اجرا و تاریخچه فرایندها ارائه می‌دهد و مدیریت فعالیت‌ها را متمرکز و شفاف می‌سازد.
برنامه مدیریت وظایف با پشتیبانی از فیلترهای پیشرفته، اعلان‌ها، تعیین جانشین و رهگیری کامل گردش کار، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اجرای فرایندها را کنترل‌پذیرتر کرده و از تأخیر، دوباره‌کاری و اتلاف منابع جلوگیری نمایند.

قـابلیت‌ها و امکانات کلیـدی بـرنامه مدیریـت وظایـف

مدیریت یکپارچه وظایف با رهگیری دقیق و گردش کار شفاف

مشاهده وظایف همراه با جزئیات کامل (فرم، دیاگرام، تاریخچه و کاربران)

فیلتر، جستجو و دسته‌بندی وظایف با بیش از ۲۵ پارامتر مختلف

شخصی‌سازی محیط کارتابل با تعریف دسته‌بندی‌های دلخواه

مشاهده، انتساب، واگذاری و تکمیل وظایف بر اساس سطح دسترسی

تعیین زمان سررسید، پیگیری وظایف و تنظیم اعلان‌ها

تعریف جانشین و ارجاع خودکار وظایف در زمان عدم فعالیت کاربر اصلی

کاربـردهای بـرنامه مدیریت وظایف
  • مدیریت وظایف کاربران در محیطی گرافیکی و کاربرپسند
  • کنترل گردش کار و مشاهده اطلاعات اجرای وظایف
  • تبدیل مدل‌های فرایندی به گردش کار عملیاتی
  • کاهش اتلاف منابع از طریق دیجیتال‌سازی فرم‌ها و فرایندها
  • افزایش بهره‌وری و جلوگیری از تأخیر فرایندها با مکانیزم جانشینی
هوشمنـد، سریـع، کارآمـد

تغییر را همین امروز آغاز کنید! راهکاری برای مدیریت بهتر فرایندها

جدیدترین قابلیت‌های برنامه مدیریت وظایف

برنامه مدیریت وظایف صمیم به‌صورت مستمر توسعه می‌یابد تا با افزودن قابلیت‌های جدید، مدیریت وظایف و گردش کار را ساده‌تر و شفاف‌تر کند. در این بخش، تازه‌ترین بهبودها و امکانات پیاده‌سازی‌شده با هدف ارتقای تجربه کاربری و افزایش بهره‌وری معرفی می‌شوند.

  • شخصی‌سازی پیشرفته کارتابل کاربران و دسته‌بندی‌های پویا
  • تعریف اعلان‌ها و زمان‌بندی پیگیری وظایف
  • رهگیری هوشمند وضعیت وظایف و گردش کار در لحظه
  • مدیریت جانشینی با ارجاع خودکار وظایف
  • نمایش یکپارچه فرم، دیاگرام و متادیتای فرایند در هر وظیفه
سوالات متداول
بله، علاوه بر فیلترهای پیش‌فرض، کاربران می‌توانند فیلترهای سفارشی با شروط دلخواه تعریف کرده و محیط کارتابل خود را شخصی‌سازی کنند.
بله، امکان واگذاری یا محول‌کردن وظایف به سایر کاربران وجود دارد و همچنین می‌توان تعیین کرد که پس از انجام وظیفه، برای تأیید نهایی به مالک بازگردانده شود یا نیازی به تأیید مالک نباشد.
بله، کاربران می‌توانند برای بازه زمانی مشخص جانشین تعریف کنند. در این حالت، وظایف به‌صورت خودکار به کارتابل جانشین منتقل می‌شود.
بله، تمامی عملیات مانند مشاهده، تکمیل، واگذاری، انتساب و تعریف فیلتر، بر اساس سطح دسترسی تعیین‌شده انجام می‌شود.
بله، در صورت داشتن مجوز، کاربر می‌تواند دیاگرام فرایند و متادیتای اجرای آن را مشاهده کند.
بله، بیش از ۲۵ پارامتر مختلف از جمله تاریخ ایجاد، شناسه، مالک فرایند و متغیرها برای فیلتر، دسته‌بندی و جستجوی سریع وظایف در دسترس است.
سایر برنامه‌ها

مـدل‌ســاز فـرایـنــدهـا

در این برنامه، امکان ایجاد، طراحی و مدیریت فرایندها و تصمیم‌های کسب و کار بر پایه‌ی استانداردهایBPMN 2.0 و DMN فراهم شده است.

مشاهده جزئیات

مدیریـت پایگـاه داده

این برنامه مستقیما با پایگاه داده سامانه در ارتباط بوده و تعریف و مدیریت جداول، فرم‌ها و گزارش‌ها از طریق آن صورت می‌گیرد.در تمامی بخش‌های سامانه، قابلیت سازماندهی، نگهداری و تغییرات مربوط به داده‌ها، مانند: افزودن، ویرایش و حذف وجود دارد.

مشاهده جزئیات

فـرم‌سـاز

در برنامه فـرم‌سـاز، یک محیط گرافیکی کاربرپسند فراهم شده است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا با توجه به نیازهای متنوع سازمان و وظایف گروه‌های کاری مختلف، فرم‌هایی منعطف طراحی کرده و آن‌ها را در بخش‌های مختلف سامانه به کار گیرند.

مشاهده جزئیات
با کارشناسان صمیـم در ارتباط باشید

راه های ارتباطی :

مدیریت فروش محصولات : 09120688145

فروش و پشتیبانی محصولات : 02141021000

پست الکترونیک : info@samimsolutions.com

همچـنیـن می‌توانیـد پیـام یا درخـواسـت خـود را از طریـق فـرم برای ما ارسال کنید.

    * پر کردن فیلدهای ستاره‌دار ضروری است.