راهکار جامع مدیریت امور دانشگاهی و فرایندهای دانشجویی

راهکار جامع مدیریت امور دانشگاهی و فرایندهای دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی

پروژه اتوماسیون فرایندهای دانشگاه های آزاد کل کشور با هدف بهبود خدمت رسانی و تسهیل فرایندهای امور دانشجویی، در قالب راهکار جامع مدیریت فرایندهای دانشجویی توسط صمیم اجرا شده است. در این پروژه، صمیم از طراحی و پیاده سازی فرایندها تا پشتیبانی اجرایی و فنی، به دانشگاه آزاد اسلامی خدمت رسانی نموده است.

سامانه «دانشجویار» دانشگاه آزاد اسلامی به‌عنوان یک پلتفرم مکمل در حوزه فعالیت‌های دانشجویی و ارتباط دانشجویان با دانشگاه طراحی شده است. این راهکار با هدف تسهیل تعاملات دانشجویان در زمینه‌های آموزشی، اداری، رفاهی و فرهنگی ارائه شده و امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. سامانه دانشجویار یک رابط کاربری مدرن، ساده و کارآمد است که حفظ حریم خصوصی و حفاظت از اطلاعات کاربران را در اولویت قرار می دهد.

یکی از ویژگی‌های برجسته دانشجویار، ارائه پنج فرایند اصلی برای بهبود ارتباطات دانشجویان است:

1. ارتباط و تعامل با امور اداری و رفاهی: دانشجویان می‌توانند درخواست‌ها و مسائل مرتبط با خدمات اداری و رفاهی را از طریق این بخش پیگیری کنند.
2. ارتباط و تعامل با آموزش‌های عمومی و مشاوره فوق‌برنامه: این بخش به دانشجویان امکان می‌دهد تا در دوره‌های آموزشی عمومی شرکت کرده و از مشاوره‌های فوق‌برنامه بهره‌مند شوند.
3. ارتباط و تعامل با استاد راهنما و گروه آموزشی: دانشجویان می‌توانند با اساتید راهنما و گروه‌های آموزشی خود در ارتباط بوده و مسائل آموزشی خود را مطرح کنند.
4. ارتباط و تعامل با مسئولان واحدها: این بخش به دانشجویان امکان می‌دهد تا با مسئولان واحدهای مختلف دانشگاه در ارتباط باشند و درخواست‌های خود را مطرح کنند.
5. ارتباط و تعامل با حوزه فرهنگی: دانشجویان می‌توانند در برنامه‌ها و فعالیت‌های فرهنگی دانشگاه شرکت کرده و با مسئولان فرهنگی در ارتباط باشند.

علاوه بر این، سامانه دانشجویار دارای هشت زیرسامانه است که هر یک به ارائه خدمات خاصی می‌پردازند:

1. حوزه راهنمایی و مشاوره: ارائه خدمات مشاوره‌ای به دانشجویان در زمینه‌های مختلف.
2. حوزه اتوماسیون درخواست‌محور: مدیریت و پیگیری درخواست‌های دانشجویان به‌صورت الکترونیکی.
3. حوزه بازار بهم‌رسانی: ایجاد بستری برای ارتباط و تعامل بین دانشجویان و بازار کار.
4. حوزه پیام‌رسان و شبکه‌های اجتماعی: فراهم‌سازی امکان ارتباط و تعامل بین دانشجویان و اساتید از طریق پیام‌رسان‌های داخلی.
5. حوزه فروشگاه آنلاین: ارائه محصولات و خدمات مورد نیاز دانشجویان به‌صورت آنلاین.
6. حوزه کتابخانه دیجیتال: دسترسی به منابع آموزشی و پژوهشی به‌صورت الکترونیکی.
7. حوزه امور بانکی: ارائه خدمات مالی و بانکی مرتبط با دانشگاه.
8. حوزه بارگذاری محتوای مطلوب: امکان بارگذاری و به‌اشتراک‌گذاری محتوای آموزشی و پژوهشی توسط دانشجویان و اساتید.

با توجه به این امکانات، سامانه دانشجویار نقش مهمی در بهبود فرایندهای آموزشی و اداری دانشگاه آزاد اسلامی ایفا می‌کند و بستری مناسب برای تعاملات مؤثر بین دانشجویان و دانشگاه فراهم می‌سازد.

آدرس سایت:  www.daneshjouyar.iau.ir